Unterlagen für die Gewerbevermietung – was professionelle Mieter sehen wollen
Wir sammeln, prüfen und bringen die Unterlagen in Form
Gewerbliche Mieter und ihre Berater prüfen vor der Vertragsunterschrift gründlicher als Wohnungsmieter. Sie verlangen vollständige, aktuelle und plausible Unterlagen — und ziehen sich zurück, wenn die Mappe lückenhaft ist. Eine schlecht aufbereitete Unterlagen-Lage ist einer der häufigsten Gründe für Mietverhandlungs-Abbrüche.
Wir übernehmen Recherche und Aufbereitung, Sie liefern nur das, was wir nirgendwo selbst beschaffen können. Das spart Ihnen Zeit und vermeidet teure Lücken.
Unterlagen-Standard bei Gewerbevermietung
| Unterlage | Warum Mieter es sehen wollen | Woher wir es bekommen |
|---|---|---|
| **Grundbuchauszug aktuell** | Bestätigt Eigentum und Belastungen | Grundbuchamt |
| **Flurkarte** | Grenzen und Flächenmaß | Vermessungsamt |
| **Energieausweis** | ESG-Pflichtkriterium | Energieberater |
| **Baupläne und Aufmaße** | Mieterausbau-Planung | Bauakte oder Architekt |
| **Nutzungs-Nachweis** | Erlaubt-Nutzung der Räume | Bauamt / Bauakte |
| **Brandschutz-Nachweise** | Bei größeren Objekten Pflicht | Sachverständiger |
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Zusätzliche Unterlagen je nach Objektart
- Hotel und Gastronomie – Konzessions-Status, Betriebsstättengenehmigung, Schankerlaubnis.
- Praxis – KV-Tauglichkeitsbescheinigung, Hygiene-Konzept, Barrierefreiheits-Nachweis.
- Halle / Produktion – Bodengutachten, Statik-Nachweis, Anschluss-Werte (Strom, Wasser, Druckluft).
- Ladenlokal – Werbeanlagen-Genehmigung, Sondernutzungs-Erlaubnisse für Außenflächen.
- Mehrgewerbe-Objekte – Betriebskostenabrechnung der letzten zwei Jahre, Mieterliste.
Plausibilitäts-Check vor Versand
Wir prüfen die Unterlagen vor Versand auf Widersprüche zwischen Dokumenten — das ist der häufigste Grund für Mieter-Misstrauen. Wenn der Energieausweis 320 qm angibt, die Baupläne aber 287 qm, fragt ein gewerblicher Mieter sofort nach. Wir klären solche Widersprüche im Vorfeld — entweder mit neuer Berechnung oder mit einer transparenten Erläuterung in den Übergabe-Unterlagen.
